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      無紙化會議系統是新科技發展下的產物

      2020-04-26

      現在使用無紙化會議系統的企業越來越多,無紙化會議系統因其功能強大、效率高、環保等特點,已經在全國各地逐漸成為主流。不過還是有很多人對無紙化會議的理解仍然停留在字面意思,不能更深了解無紙化會議系統帶來的意義。

      無紙化會議系統是新科技發展下的產物

      無紙化會議系統是基于互聯網、IT交互技術,通過音頻、視頻、文字、通訊的實時傳輸,從而實現會議全程電子化、無紙化,完全替代了傳統的紙質會議模式?!盁o紙化”只是其表現形式,實質是利用新科技對會議的改造升級。因此,無紙化會議不僅僅是不用紙張的會議,更是節省成本、提高效率、靈活辦公的典型會議模式。

      無紙化會議是一種電子化會議模式,裝載于平板電腦、手機等移動設備上,基于無線網絡實現會議資料的實時共享,會議全程電子化交互,無需用紙和筆,免除了打印和銷毀資料的環節,每年可節省大量的紙張和油墨消耗,堪稱是近年來綠色、環保、便捷的會議模式,得到了政府機關和大型企業集團的厚愛。目前,全國各級政府,不論是中央部門,還是地方政府機關,都開始廣泛使用無紙化會議系統,引領全國會議新風潮。

      無紙化會議模式,比傳統會議模式更加安全,由于會議資料存儲在電子設備中,無法帶走,會議泄密可能性大幅降低;同時,管理人員在后臺可以對每份會議資料進行權限設置,重要的資料只給指定的與會者查看,其它與會者無法瀏覽,這種分級保護機制,既可以應對大型復雜的會議環境,也提升了會議效率。

      無紙化會議系統掌控更靈活的會議模式:企業在發展工程中,不可避免的會出現經營內容的調整,方向政策的改變,而此時就急需進行會議交流,幫助企業員工調整工作內容,提高能力匹配度,而此時企業若引進了無紙化會議系統,就能很好的滿足靈活性強的會議。無紙化會議系統成為更受企業信賴的會議模式。


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