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      云視頻會議系統如何選擇才能提高重慶中小企業的辦公效率

      2020-04-27

      云視頻會議系統的出現完美替代了傳統會議模式,大大提高了異地辦公效率,這也是云視頻會議最基本的功能。隨著云計算、通信等技術的不斷發展,如今的云視頻會議除了最基本視頻會議用途之外,協同辦公價值越發明顯。

      云視頻會議系統如何選擇才能提高重慶中小企業的辦公效率

      集遠程會議、日常辦公、日常溝通、共享資料、活動培訓等辦公方式于一體的多功能辦公協作平臺是云視頻會議的發展方向,如今的云視頻會議早已突破原有的視頻會議這一單純功能。

      正是由于這種剛性需求,視頻會議應用成為企業采購咨詢的熱點?;诠镁W絡的視頻會議系統,為企業減少絕大部分費用開支,提高辦公效率?,F在選擇云視頻會議系統我們該如何選擇呢?

      首先,也是最重要的一點就是云視頻會議是否簡單易用,方便部署。如果視頻會議的操作復雜到需要進行培訓才行,那么在實際使用中必然會出現諸多問題。小魚易連獨創的一體式智能會議終端,具有創新的一體化設計,具有高度集成、極簡用戶體驗、小巧便捷等特點。相比于傳統的視頻會議設備,具有小巧便攜、高度集成的特點,特別適用于個人桌面、辦公室、中小型會議室等場景。

      其次您選擇的視頻會議設備是否是針對公共網絡進行的優化?是否是云視頻會議?現階段仍然有大量傳統視頻會議設備依舊在售賣,它們主要采用專線網絡實現視頻傳輸。普遍售價高昂,維護復雜。這類產品是中小企業一定要繞道而行的產品。除此之外,市場上還充斥了大量采用美國某視頻網絡的中國公司的軟硬件產品。這類產品由于采用的是美國的網絡及軟件,在國內使用的時候或多或少都存在一定的網絡問題,普遍的延遲較高,不能支持高清傳輸。

      最后,根據您的使用場景,選擇最適合的云視頻會議產品。

      1.會議室的規模

      一個企業想要建立完整的視頻會議系統,首先確定會議系統的數量,地理位置,會議室規模,需由一個主會場和幾方分會場組成。針對不同的會議室大小,廠商會有不同價位的產品提供選擇。

      2.兼容性

      兼容性問題是一個繞不過去的事,如果您之前已經搭建了一定程度的視頻會議系統,為了升級而選購的新產品能跟老產品實現兼容,無疑將大大節省開支。

      3.音視頻的清晰度

      在選購視頻會議產品的時候,音視頻的清晰度是必須關注的重點。市面上的產品良莠不齊,在音頻采集方面是直接拉開差距的指標。普通的產品,往往只具備2-3米的拾音距離,而小魚易連的硬件產品具備8-10米的拾音距離,在一個會議室中就可以體現出巨大的使用差別。

      市面上的云視頻會議產品良莠不齊,選購的時候還需多加注意。比如視頻會議系統如果是純軟件搭建,需要用戶用自己的筆記本或智能手機完成接入的,這類產品普遍音視頻采集較差。想確保會議效果,盡量不要選擇此類產品。

      還有一類廠商會將市面上的通用產品打包整合進行售賣,比如將羅技的攝像頭搭配麥克風一同打包。此類產品如果調試的好,效果是可以接受的,但大部分廠商并不會做針對性優化。同樣的打包方案,很可能效果會差很多。用戶還需現場試用,并完成搭建再付款。


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