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      重慶企業建設多方視頻會議系統的意義

      2020-04-28

      重慶有些企業分支機構廣泛,在重慶區縣或者國內其他省市都有自己的分公司。如何加強企業內部溝通效率,使企業運轉更加高效?,F如今重慶企業建設多方視頻會議系統顯得尤為重要。

      重慶企業建設多方視頻會議系統的意義

      一、建設多方視頻會議系統需要注意以下幾點:

      1、有大容量會議需求。企業分支機構地域分布廣泛,職能分工明確,無論是例會還是業務討論,都有頻繁8點以上視頻會議需求

      2、多種會議形式,需要靈活創建管理。大型集團視頻會議種類多,需要多種會議模式與之匹配,例如例會模式、臨時會議模式、培訓會議模式、領導宣講會議模式等等

      3、安全性要求高。大會議涉及巨大的商業利益和機密,對安全和穩定尤為重視

      4、網絡部署相對復雜

      二、建設多方視頻會議系統的意義:

      1、節約會議的經費、時間

      據相關資料,各個企業或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上;每年用于公務出差的費用高達300億元,而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。

      2、提高開會的效率

      由于召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比,可促使與會者節省時間,提高效率。由于參加會議的人員就在本地,和會議有關的材料、文件、實物都在身邊,可以充分方便地交流。

      3、適應某些特殊情況

      對于某些交通狀況不好,特別是地處山區、邊疆的城市,視頻會議將帶來極大的方便。

      在一些緊急場合,如救災、防汛,戰地會議等,可以用視頻會議系統及時了解或發布緊急情況和決策,收效則難以用金錢來衡量。

      4、增加參會人員

      視頻會議可支持多人多點參加形成會議。同時,視頻會議系統具有投影、VGA端口以及數據流功能可以隨時增加會議與會者甚至召開全體會議??偛繘Q策可即時傳達到所有員工。


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